中国共产主义青年团河南省委员会
 
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"走进河南——海内外青年创业投资峰会"暨"2003海外学人回国创业郑州行"筹备方案
时间:2003-11-10   

一、筹备机构:
活动组委会负责组织协调会议的各项活动。组委会由相关单位领导组成:
    名誉主任:王全书  中共河南省委副书记
              胡  伟  共青团中央书记处书记、
中华全国青年联合会负责人                                                            
          贾连朝  河南省人民政府副省长
主    任:曹国营  河南省人民政府副秘书长
            郭长江  共青团中央统战部部长、中华全国青年联合会秘书长
李  亚  共青团河南省委书记、河南省青年联合会主席
王文超  郑州市人民政府市长
副 主 任:李柳身  郑州市人民政府常务副市长
倪邦文  共青团中央统战部副部长、中华全国青年联合会副秘书长
王战营  共青团河南省委副书记、省青年联合会       副主席
秘 书 长:王战营(兼)
副秘书长:侯  红  团省委统战联络部部长、省青联秘书长                                                     
贺广勋  郑州市人民政府副秘书长
    成    员:陈文戈  共青团中央统战部海外学人工作处处
修振环 省委组织部知识分子工作处处长      
裴志扬 省发展和改革委员会对外经济处处长
赵云龙  河南省人民政府新闻办公室副主任
王俊山  省人民政府外侨办国外侨务处长  
周  建  郑州市对外贸易经济合作局局长
林建刚  郑州经济技术开发区管委会主任
李建民  郑州高新技术产业开发区管委会主任
常继红  共青团郑州市委书记
赵茂军  团省委统战联络部副部长、省青联副秘书长
组委会下设办事机构
   1、秘书处:
职责:负责组委会的日常工作和有关协调工作,起草、印发活动整体方案及有关文件、材料;负责组织设计、审核、制作大会会徽;提出邀请各级领导建议名单;负责与团中央及省直、市直有关单位的联络;组织协调论坛、投资洽谈会、联欢晚会等大型活动的实施;代表组委会协调捐款、捐赠物品的落实;负责将有关活动材料及时上传支持网络;负责协调省青联、省青企协、省青乡企协秘书处分别邀请人员参加并做好前期需求调查工作;完成组委会交办的其它工作。
    牵头单位:团省委统战联络部
    2、联络组
职责:负责大会对外联络和邀请工作;负责印制寄发大会邀请函;负责美、日、韩、加、泰等国,港、澳、台、沪、浙、京等地的海内外青年实业界、科技界和理论界人员的邀请;负责所有被邀请人员基本情况的整理及通讯录的印制;负责团中央邀请的2003海外学人回国创业人员的联络工作;协同后勤组安排境外人员的接待工作;协助论坛组做好境外参加论坛主讲人员的邀请;负责前期河南青年代表团赴韩国、香港、上海的有关工作。牵头单位:团省委统战联络部、省政府外侨办国外侨务处
    3、项目洽谈组
职责:负责筛选参加对接的机构、企业、项目、产品和有关对接需求,与有关企业、项目单位及有关机构就对接事宜做好前期沟通与协商;负责峰会对接期间洽谈交流发布会的组织、项目签约等工作;负责整理形成系统推介资料。包括:省情、市情介绍及前景规划,招商引资、引进人才的优惠政策,经筛选进行对接的有关机构、企业、项目、产品介绍和各项需求说明;负责印制有关项目推介书。
    牵头单位:郑州市对外贸易经济合作局、郑州经济技术开发区、郑州高新技术产业开发区、省发展和改革委员会外经处
    4、论坛组
职责:负责“青年创业(国际)论坛”题目的论证、嘉宾的确定和邀请;负责论坛地点的确定、会场的布置和参加论坛一般人员的邀请;负责论坛稿件的收集及整理。
    牵头单位:团省委统战联络部、郑州团市委、论坛协办单位、有关新闻媒体
    5、文化活动组
职责:负责晚会策划、设计、演出场地的布置及相关筹备工作;策划黄河文化及中原古老文明的表现形式;设计、印制晚会有关节目单、贺卡等物品;负责会议期间所有参观活动的安排;负责大会青年志愿者的招募、培训;负责志愿者有关用品的制作;做好大会期间的青年志愿者服务活动。
    牵头单位:郑州团市委、郑州市文化局、郑州市旅游局、郑州大学团委、省直团工委
    6、新闻宣传组
职责:负责组织召开新闻发布会;负责整个活动的新闻报道和宣传工作;负责印制有关宣传品。
    牵头单位:团省委宣传部、省政府新闻办公室
    7、后勤保障组
职责:负责所有与会人员食宿安排及欢迎晚宴、酒会的组织;负责协调机场、车站、公路、交警等单位,确保接站、送行及会议期间的通行;负责审核组委会各办事机构经费预算,向组委会提出经费安排建议;管理大会各项经费的支出;负责各类赞助款项的验收并出具票据;负责会议期间的医疗及安全保卫工作;负责会议期间所有车辆的安排。
    牵头单位:团省委办公室、郑州市公安局、省民航局团委、郑州铁路局团委、省高速公路发展有限公司
    二、日程安排
12月20日
全天报到(地点:黄河迎宾馆10号楼)
12月21日
7:30:早餐
10:00——11:30:举行开幕式
12:00:午餐(地点:黄河迎宾馆10号楼餐厅)
14:30——18:00:举办“青年创业(国际)论坛”
                        (地点:黄委会国际会议厅)
18:30——21:00:欢迎晚宴(地点:黄河迎宾馆餐厅)
12月22日
7:00:早餐
8:3 0——10:00:考察国家郑州经济技术开发区
10:00——11:30:考察国家郑州高新技术产业开发区
14:30——17:30:举行“项目发布及洽谈交流会”
                            (地点:黄河迎宾馆礼堂)
20:00——21:30:举办“点燃青春耀黄河”——海内外青年大型联欢晚会(地点:黄河迎宾馆礼堂)
12月23日
7:30:早餐
9:00——15:30:参观少林寺,观看武术表演。
其中:12:00  午餐(地点:登封宾馆)
15:30——17:30:考察郑东新区
18:30——21:30:举行海外学人与已归国人员交流酒会
                (地点:黄河迎宾馆10号楼餐厅)
三、工作制度
1、 定期召开组委会,研究、通报活动筹备情况;
2、 每周五下午召开各筹备组工作会,通报筹备情况,解决存在的问题;
3、 各筹备组实行组长负责制,为第一责任人,负责制定本组工作计划、推进步骤、保障措施。要职责明确,责任到人。
4、 各组要在组委会的总体思路下,创新工作方法和工作手段。各组之间的协调工作由秘书长统一负责。
四、筹备要求
1、提高认识,加强领导。“走进河南——海内外青年创业投资
峰会”暨“2003海外学人回国创业郑州行”活动在我省和郑州市举行,是展示我省及郑州市良好形象、提高我省及郑州市在海内外的知名度、加强与海内外交流与合作、加大招商引资和对外开放力度的难得机遇。活动参与各方、各有关部门要从实施开放带动战略、促进全省经济发展的大局出发,高度重视;要加强组织领导,积极服务协调,全力参与推进,齐心协力做好各项筹备工作。 
2、科学部署,精心组织。当前筹备工作时间紧,任务重,活动参与各方和各有关部门要科学安排、布置并抓紧推进各项筹备工作,特别是目前项目整合、前期对接交流、新闻宣传和联络邀请等工作都需要有关部门的有机配合与系统整合。要注意筹备工作各项事务、各个环节之间的衔接。这次峰会活动较多,外事接待工作较重,组织工作要细致、严密,确保万无一失。要通过周密细致的工作,努力把峰会办成规模大、层次高、影响广、效果好的全球青年创业盛会。
3、措施到位,狠抓落实。整体活动方案已以正式文件下发,组委会各成员单位要按照方案的职责分工,做到各司其职,通力合作,整体协调,加强督导;组委会各办事机构要制定工作流程、任务量化分解、责任落实到人;全体成员要各负其责、紧张有序、密切配合、全力以赴,以高度的政治责任感、发扬科学态度和创新精神,努力做好工作,为活动的成功举办做出应有的贡献。